通知文件的编写和发送是行政部门工作经常涉及的工作。作为行政人员小编介绍下编写的主要步骤和要点，希望对大家有帮助。
操作方法
（01）格式。标题、发文号、签发人、正文、落款。如图为公司或机关单位正式的发文通知格式。但一般公司的节假通知就不用特别正式。格式上有标题、正文、落款日期，就可以了。
（02）1标题。简单的就写：春节放假通知。详细一些可写：关于2017年春节休假安排的通知。2称呼。需要顶格写：“***部门”
（03）正文。作为假日通知最重要的是放假时间安排了。可以文字说明“放假时间为：****，共*天，**日为调休需要上班” 。也可列表格标示出来，这样对于春节过年这样的长假日，会更直观的显示，让读者一目了然。
（04）正文开篇。首行空两格，开篇说一句导语，如，值此新春佳节来临之际（这句可有可无），根据国务院办公厅公布的《关于2017年部分节假日安排的通知》，并结合公司实际情况，经公司高层领导研究决定，现将此次春节放假的安排事项通知如下：
（05）正文结尾。说完放假的安排，最后需要叮嘱一两句关于安全/或值班等事项，如遇突发状况的联系方式等等。
（06）最后另起一行空两个附上：“特此通知”。落款发文机构和日期，并盖章。
特别提示
正文部分文字应尽量简洁，条理清晰（可以列出1,2,3编号）